So funktioniert MADA Booth - von der Vorbereitung bis zum Foto in Ihrer Hand
MADA Booth besteht aus drei Komponenten, die perfekt zusammenspielen: der App auf Ihrer photobooth, der Online-Verwaltungsumgebung und der Sharing-Seite für Gäste. Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, was passiert.
Die drei Komponenten
Die Booth-App für Windows
Läuft auf dem PC in Ihrer photobooth. Steuert Kamera, Starttaste, Bildschirm und Drucker und speichert jedes Foto zunächst sicher auf der Booth.
Die Verwaltungsumgebung
Online über app.madabooth.nl, auf dem Computer und Smartphone. Hier verwalten Sie Booths, Events, Designs, Preise, Zeitpläne und Berichte.
Die Sharing-Seite für Gäste
Jede Session erhält eine eigene Seite mit QR-Code. Dort können Gäste ihre Fotos ansehen und herunterladen - ganz ohne App oder Konto.
Ein Event vorbereiten
- Booth verbinden. Sie installieren MADA Booth auf dem Windows-PC Ihrer Booth. Auf dem Bildschirm erscheint ein Verbindungscode, den Sie unter Booths in der Verwaltung eingeben. Anschließend ist die Booth Ihrem Konto zugeordnet und online sichtbar.
- Event erstellen. Sie erfassen Datum, Ort und Kunden. So weiß die Booth, an welchem Tag sie für welches Event eingesetzt wird.
- Design auswählen. Wählen Sie einen Startbildschirm, einen Fotostreifen und auf Wunsch ein eigenes Hintergrundvideo im Corporate Design Ihres Kunden. Eine Vorschau wird sofort angezeigt.
- Gästeerlebnis konfigurieren. Legen Sie für jedes Event die Anzahl der Fotos pro Session, den Countdown, Filter, GIF oder Boomerang, die Druckoption und die Anzahl der Ausdrucke fest.
- Vorbereiten. Die Verwaltung sendet die Einstellungen an die Fotobox. Erst wenn die Fotobox bestätigt, dass alles übernommen wurde, wechselt der Status zu „Angewendet“. So wissen Sie genau, was vor Ort aktiv ist.
So läuft eine Fotosession ab
- Starten. Der Gast drückt auf den Startknopf oder den Bildschirm. Wenn Sie kostenpflichtige Sessions anbieten, bezahlt der Gast zuerst per QR-Code auf seinem Smartphone.
- Countdown und Fotos. Die Fotobox zählt herunter und nimmt die Fotos mit der von Ihnen gewählten Kamera auf: Webcam oder Spiegelreflexkamera. Die Originaldatei bleibt immer unbearbeitet erhalten. Filter und Zuschnitte werden als separate Kopien gespeichert.
- Ergebnis und QR-Code. Direkt nach der Session sieht der Gast den Fotostreifen und einen QR-Code zu seiner persönlichen Freigabeseite. Der QR-Code muss nicht auf den Drucker warten.
- Drucken. Der Fotostreifen wird an den Fotodrucker gesendet, optional doppelt auf einem Blatt und automatisch zugeschnitten. Schlägt ein Druck fehl, können Sie ihn über die Verwaltung erneut drucken.
- Sicher speichern und versenden. Die Fotos werden zuerst auf der Fotobox gespeichert und anschließend an den Online-Speicher gesendet. Ein Foto gilt erst als versendet, wenn der Server den Empfang bestätigt hat.
Nach dem Event
Alben pro Veranstaltung
Alle Sessions finden Sie nach Veranstaltung und Tag sortiert unter „Fotos und Gäste“. Sie können Fotos ansehen, herunterladen und löschen.
Mit Ihrem Kunden teilen
Geben Sie Ihrem Auftraggeber Zugriff auf das Album oder den Download-Link, in seinem eigenen Corporate Design.
Umsatz und Nutzung
Berichte zeigen Sessions, Ausdrucke und Umsätze pro Fotobox, Standort und Veranstaltung, inklusive Excel-Export.
Automatisch aufräumen
Nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsfrist löscht das System die Fotos automatisch.
Auch ohne Internet geht die Party weiter
Lokal starten
Eine vorbereitete Fotobox startet auch dann, wenn vor Ort keine Internetverbindung verfügbar ist, mit dem zuletzt bestätigten Design und den zuletzt bestätigten Einstellungen.
Nichts geht verloren
Fotos bleiben auf der Fotobox gespeichert, bis sie versendet wurden. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird der Versand automatisch fortgesetzt.
Drucken läuft weiter
Gedruckt wird direkt auf der Fotobox. Eine Internetverbindung ist dafür nicht erforderlich.
Verwaltung und Support aus der Ferne
Live-Status
Für jede Fotobox sehen Sie, ob sie online ist, ob gerade eine Sitzung läuft und welchen Status Kamera, Drucker und Netzwerk haben - inklusive Zeitpunkt des letzten Kontakts.
Servicemenü mit Code
Vor Ort öffnet Ihr Personal das Servicemenü mit einem eigenen Servicecode. Gäste haben keinen Zugriff darauf.
Watchdog
Wenn die Fotobox nicht mehr reagiert, stellt sie sich selbst wieder her und kehrt zum Startbildschirm zurück.
Updates
Neue Versionen installieren Sie mit dem MADA Booth-Installer. Ihre Einstellungen, die Verknüpfung der Fotobox und Ihre Fotos bleiben erhalten.
Was Sie benötigen
Windows-PC
Windows 10 oder 11 (64-Bit) in Ihrer Fotobox, mit Touchscreen oder Monitor.
Kamera
Eine Webcam oder eine Canon-Spiegelreflexkamera über digiCamControl. digiCamControl kann bei der Installation direkt mitinstalliert werden.
Fotodrucker
Ein Windows-Fotodrucker. Unsere Empfehlung ist der HiTi P525L mit automatischem Schneidwerk.
Starttaste
Eine physische Taste oder der Touchscreen.
Unsicher bei Ihrer Ausstattung? Schauen Sie unter Läuft meine Fotobox damit? oder nehmen Sie Kontakt auf.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich etwas auf meinem Smartphone installieren?
Nein. Die Verwaltung funktioniert im Browser auf dem Computer und Smartphone. Auch Gäste benötigen keine App.
Was passiert, wenn der Drucker streikt?
Der QR-Code und die Freigabeseite funktionieren unabhängig vom Drucker. Einen fehlgeschlagenen Druck können Sie später über die Druckverwaltung erneut ausdrucken.
Kann ich mehrere Fotoboxen gleichzeitig verwalten?
Ja. Alle Fotoboxen werden in einer Übersicht angezeigt, jeweils mit ihrem eigenen Event und ihren eigenen Einstellungen.
Wie schnell wird eine Änderung auf der Fotobox übernommen?
Sobald die Fotobox online ist, meist innerhalb weniger Sekunden. In der Verwaltung sehen Sie, wann die Fotobox die Änderung bestätigt hat.
Selbst ausprobieren?
Richten Sie Ihr Konto ein und testen Sie sieben Tage lang alles unverbindlich.