So setzt MADA Booth die DSGVO um
Eine photobooth verarbeitet Fotos von Personen. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten. Hier erfahren Sie in verständlicher Sprache, wer wofür verantwortlich ist, welche Daten wir verarbeiten, wo sie gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wie wir sie schützen.
Sie sind der Verantwortliche, wir sind der Auftragsverarbeiter
Sie als Vermieter oder Gastronomiebetrieb
Für die Fotos und Gästedaten Ihrer Veranstaltungen sind Sie der Verantwortliche. Sie bestimmen, was fotografiert, geteilt und gespeichert wird.
MADA Tech als Auftragsverarbeiter
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und gemäß Ihren Einstellungen. Dies halten wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO fest.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist automatisch in jedem Abonnement enthalten. Ein unterzeichnetes Exemplar können Sie über info@madabooth.nl anfordern.
Lesen Sie den vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutzerklärung.
Welche Daten werden verarbeitet?
Fotos und Videos
Das Bildmaterial der Sitzung sowie der Zeitpunkt und die photobooth, an der es aufgenommen wurde.
Nur wenn der Gast es möchte
Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ausschließlich wenn der Gast sein Foto auf diesem Weg erhalten möchte oder dem Erhalt von Neuigkeiten zustimmt.
Kein Konto für Gäste
Gäste müssen sich nicht anmelden und keine App installieren. Die Seite zum Teilen funktioniert über einen individuellen Link.
Daten Ihres Teams
Name, E-Mail-Adresse und Rolle der Personen, die im Verwaltungsbereich arbeiten.
Einwilligung und Information der Gäste
Vorab klar informiert
Auf dem Startbildschirm können Sie erklären, was mit den Fotos geschieht. So weiß der Gast vorab genau, was ihn erwartet.
Teilen ist freiwillig
Der Gast scannt den QR-Code selbst und entscheidet, ob er ein Foto herunterlädt oder weiterleitet.
Neuigkeiten nur mit Einwilligung
Eine E-Mail-Adresse für Neuigkeiten oder Aktionen wird nur verwendet, wenn der Gast ausdrücklich zustimmt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Speicherung innerhalb der EU, für jeden Kunden separat geschützt
Zuerst auf der photobooth
Jedes Foto wird zunächst auf der photobooth selbst gespeichert und bleibt dort, bis der Server den Empfang bestätigt hat.
Eigener Medienserver
Online werden die Fotos auf unserem eigenen geschützten Medienserver gespeichert. Der Speicher ist nicht öffentlich: Ohne gültigen Link kann nichts geöffnet werden.
Temporäre Links
Ein Foto wird erst angezeigt, nachdem das System geprüft hat, ob der Link echt und noch gültig ist. Links laufen automatisch ab.
Für jeden Kunden getrennt
Jeder Kunde hat seine eigene geschützte Umgebung. Kunden können niemals die photobooths, Fotos oder Daten anderer Kunden sehen.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Es werden keine Daten verkauft oder für Werbung verwendet.
Von Ihnen festgelegte Speicherfristen
Für jede Umgebung einstellbar
Sie bestimmen selbst, wie lange Fotos online gespeichert bleiben. Danach löscht das System sie automatisch.
Manuelles Löschen
Sie können ein Foto, eine Sitzung oder ein ganzes Album jederzeit selbst in der Verwaltung löschen.
Nach der Kündigung
Nach dem Ende Ihres Abonnements bleibt Ihre Umgebung noch dreißig Tage für den Export verfügbar. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, mit Ausnahme der Daten, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, wie Rechnungen.
Protokolle
Technische Protokolle der Booths werden maximal neunzig Tage gespeichert.
So schützen wir die Daten
Verschlüsselte Datenübertragung
Alle Verbindungen zwischen Booth, Verwaltung und Freigabeseite sind verschlüsselt.
Persönliche Konten und Rollen
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto und nur die Berechtigungen, die er benötigt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Sie können die Anmeldung zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App schützen. Wir empfehlen dies ausdrücklich.
Protokollierung
Wichtige Aktionen in der Verwaltung werden protokolliert. So lässt sich im Nachhinein nachvollziehen, wer was getan hat.
Gesperrte Booth
Die Booth läuft im gesperrten Modus. Das Servicemenü ist nur mit dem Servicecode zugänglich.
Datenschutzverletzungen
Bei Verdacht auf eine Datenschutzverletzung informieren wir Sie innerhalb von 24 Stunden, damit Sie diese rechtzeitig bei der Autoriteit Persoonsgegevens melden können.
Was passiert, wenn ein Gast sein Foto löschen lassen möchte?
Gäste haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. In der Praxis bittet ein Gast meist darum, ein Foto zu entfernen. Das erledigen Sie mit wenigen Klicks selbst: Suchen Sie die Sitzung in Fotos und Gäste und löschen Sie das Foto oder die gesamte Sitzung. Die Freigabeseite funktioniert danach nicht mehr.
Erreicht uns eine Anfrage über info@madabooth.nl, leiten wir sie an Sie als verantwortliche Stelle weiter und unterstützen Sie bei Bedarf.
DSGVO-Checkliste für Ihre Veranstaltung
- Informieren Sie Ihre Gäste. Erklären Sie auf dem Startbildschirm oder mit einem Schild an der Fotobox, was mit den Fotos geschieht.
- Legen Sie eine Aufbewahrungsfrist fest. Wählen Sie eine Frist, die zur Veranstaltung passt, zum Beispiel dreißig Tage.
- Treffen Sie klare Vereinbarungen mit Ihrem Auftraggeber. Halten Sie fest, wer die Fotos erhält und ob sie für Werbezwecke verwendet werden dürfen.
- Schützen Sie Ihr Konto. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und geben Sie Mitarbeitern nur die Rechte, die sie benötigen.
- Bearbeiten Sie Anfragen schnell. Löschen Sie ein Foto sofort, wenn ein Gast Sie darum bittet.
Häufig gestellte Fragen
Ist MADA Booth DSGVO-konform?
MADA Booth bietet Ihnen alle Funktionen für DSGVO-konformes Arbeiten: Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherung innerhalb der EU, geschützte Links, einstellbare Aufbewahrungsfristen und das Löschen einzelner Fotos. Wie Sie diese bei Ihrer Veranstaltung einsetzen, entscheiden Sie selbst als verantwortliche Stelle.
Kann mein Kunde den Auftragsverarbeitungsvertrag einsehen?
Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf dieser Website öffentlich verfügbar. Eine unterzeichnete Version erhalten Sie auf Anfrage.
Werden Fotos zum Trainieren von Software verwendet?
Nein. Die Fotos werden ausschließlich verwendet, um Ihnen und Ihren Gästen den Service bereitzustellen.
Was passiert mit den Fotos, wenn die Fotobox offline ist?
Sie bleiben auf der Fotobox gespeichert, bis sie übertragen wurden und der Server den Empfang bestätigt hat.
Selbst ausprobieren?
Richten Sie Ihr Konto ein und testen Sie sieben Tage lang alles unverbindlich.