Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich

photoboothsoftware.de ist ein Produkt von MADA Tech, Lauwers 9, 9405 BL Assen, Handelsregister (NL) KvK 88935361. Bei Fragen zum Datenschutz: info@madabooth.nl.

Für Fotos und Gästedaten auf einer Fotobox ist der Kunde der Verantwortliche und MADA Tech der Auftragsverarbeiter. Für diese Website und die Kundenverwaltung ist MADA Tech selbst der Verantwortliche.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Kundendaten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Rechnungsdaten.
• Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte, Gerätestatus, Fehlermeldungen und Protokolle der Fotoboxen, die für Support und Sicherheit erforderlich sind.
• Gästedaten: Fotos und Videos aus Fotosessions sowie optional eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn der Gast das Foto erhalten möchte oder dem Erhalt von Neuigkeiten zustimmt.
• Website-Daten: Daten, die Sie in das Kontakt- oder Anmeldeformular eingeben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung: Konto, Fotoboxen, Rechnungsstellung und Support.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention und Verbesserung der Software.
• Einwilligung: Teilen von Fotos, Teilnahme an einem Fotowettbewerb und Erhalt von Neuigkeiten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• Gesetzliche Verpflichtung: Verwaltung und steuerliche Aufbewahrungsfristen.

Aufbewahrungsfristen

Fotos von Gästen werden so lange gespeichert, wie der Kunde es festlegt. Standardmäßig ist pro Veranstaltung eine Aufbewahrungsfrist eingestellt, nach deren Ablauf die Bilder automatisch gelöscht werden. Kundendaten werden bis zu dreißig Tage nach Beendigung des Abonnements gespeichert, Rechnungen aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht sieben Jahre. Protokolle werden maximal neunzig Tage gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Daten werden nur an Anbieter weitergegeben, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind, darunter der Hosting-Anbieter, der E-Mail-Versanddienst und der Zahlungsdienstleister Stripe. Mit allen diesen Parteien wurden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Es werden keine Daten verkauft.

Sicherheit

Der Zugriff erfolgt über persönliche Konten mit Rollen und Berechtigungen, der Datenverkehr ist mit TLS verschlüsselt, Fotos sind über geschützte Links zugänglich und der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen wird protokolliert. Fotoboxen speichern Bilder lokal verschlüsselt, bis sie synchronisiert wurden.

Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Gäste können die Löschung ihres Fotos über den Veranstalter oder über info@madabooth.nlbeantragen. Beschwerden können bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens eingereicht werden.

Cookies

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